Teczka na wypadek śmierci — co w niej zostawić

Teczka na wypadek śmierci to uporządkowany zestaw informacji dla bliskich. Można w niej wskazać, gdzie są ważne dokumenty, kogo powiadomić i z kim skontaktować się w sprawach pogrzebu, banku, polisy lub pracy. Służy do przekazywania wskazówek rodzinie.

Co włożyć do teczki

Wybierz informacje, które pomogą bliskim znaleźć dokumenty i załatwić pierwsze sprawy. Możesz przygotować:

• nazwę i kontakt do zakładu pogrzebowego, jeśli została zawarta umowa przedpogrzebowa;
• dane lekarza albo miejsce przechowywania dokumentacji medycznej;
• nazwę pracodawcy i osobę do kontaktu;
• nazwę banku, informację o istniejącym rachunku oraz miejscu przechowywania dokumentów;
• numer polisy i dane ubezpieczyciela;
• informację, gdzie znajduje się testament;
• życzenia dotyczące obrządku, miejsca i przebiegu pożegnania.

Wystarczy wskazać, że rachunek istnieje i gdzie znaleźć dokumenty. Hasło do konta bankowego nie zastępuje tytułu prawnego do rachunku. Skutki śmierci dla konta omawia artykuł o koncie bankowym zmarłego, a polisę i koszt pogrzebu — artykuł o ubezpieczeniu na życie.

Teczka, testament i pełnomocnictwo

Kodeks cywilny stanowi, że majątkiem na wypadek śmierci można rozrządzić przez testament. W teczce wskaż, gdzie bliscy znajdą dokument; sam testament sporządź w jednej z form dopuszczonych przez prawo. Rodzaje i formy opisuje artykuł o testamencie.

Pełnomocnictwo pozwala działać w cudzym imieniu. Co do zasady wygasa ze śmiercią mocodawcy albo pełnomocnika. Kodeks dopuszcza wyjątek, gdy w pełnomocnictwie zastrzeżono inaczej z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego. Wzór pełnomocnictwa do pochówku dotyczy osoby żyjącej, która działa przy pogrzebie kogoś już zmarłego.

Prawo pochowania i przekazanie ciała

Ustawa o cmentarzach przyznaje prawo pochowania najbliższej rodzinie: małżonkowi, krewnym zstępnym i wstępnym, krewnym bocznym do czwartego stopnia oraz powinowatym w linii prostej do pierwszego stopnia. Wskazuje też właściwe organy wojskowe, organy państwowe, instytucje i organizacje społeczne w określonych przypadkach, a także osoby, które dobrowolnie podejmą się pochówku. Przepis nie określa pierwszeństwa między kilkoma uprawnionymi. Więcej: kto organizuje pogrzeb.

Osoba może osobnym pisemnym oświadczeniem przekazać swoje zwłoki uczelni do celów naukowych. Sporządź je oddzielnie od teczki z życzeniami pogrzebowymi; zasady opisuje artykuł o przekazaniu ciała na cele naukowe. Dawstwo narządów jest odrębną decyzją.

Gdzie trzymać teczkę

Umieść ją w miejscu chronionym przed zniszczeniem, ale łatwym do odnalezienia przez zaufaną osobę. Powiedz tej osobie, czy teczka jest papierowa, elektroniczna czy prowadzona w obu formach, oraz jak uzyskać do niej dostęp. Nie zapisuj haseł do kont ani danych, które nie są potrzebne do znalezienia dokumentów. Po śmierci karta zgonu i dokumenty potrzebne do pochówku są uzyskiwane odrębnie; teczka ich nie zastępuje. Pomocna może być checklista dokumentów do pogrzebu.

Zrób spis, który da się szybko odczytać

Na pierwszej stronie umieść indeks: temat, kontakt i miejsce dokumentu. Możesz podzielić go na sprawy pogrzebowe, pracę, bank, ubezpieczenie, mieszkanie i kwestie prawne. Oddziel informację o dokumencie od jego oryginału i zanotuj, gdzie oryginał się znajduje. Do teczki wkładaj tylko dane potrzebne do odnalezienia spraw; przed przekazaniem pliku elektronicznego sprawdź, czy zaufana osoba potrafi go otworzyć.

Aktualizuj i omów teczkę z bliskimi

Po zmianie banku, ubezpieczyciela, pracodawcy albo umowy przedpogrzebowej popraw indeks, wpisz datę aktualizacji i usuń nieaktualne kopie. Przekaż bliskim krótką instrukcję, z kim skontaktować się w sprawach pogrzebu, pracy i dokumentów finansowych. Upewnij się, że wskazane osoby znają swoją rolę i mają aktualny kontakt do siebie. Testament, pełnomocnictwo i oświadczenie o przekazaniu ciała sporządź w wymaganej formie i przechowuj tak, by bliscy mogli je odnaleźć.