Sprowadzenie zwłok z USA

Do sprowadzenia zwłok lub prochów ze Stanów Zjednoczonych do pochowania w Polsce potrzebne są polskie dokumenty oraz dokumenty wskazane przez konsulat i władze właściwego stanu. Konsulat publikuje osobne listy dla trumny i urny. Po przyjeździe zasady dotyczące urny objaśnia poradnik prochy w polskim prawie.

Dokumenty wymagane w Polsce

Polska ustawa o cmentarzach w art. 14 ust. 4 wymaga pozwolenia starosty właściwego dla miejsca pochówku w Polsce. Starosta wydaje je po uzgodnieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym. Po przedstawieniu pozwolenia polski konsul wydaje zaświadczenie o możliwości sprowadzenia zwłok lub szczątków.

Wnioski składają osoby wskazane w art. 10 ust. 1. Dokumenty wydaje się niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Jeśli zgon nastąpił z powodu choroby zakaźnej wymienionej w wykazie, przed upływem 2 lat nie wydaje się pozwoleń wskazanych w art. 14 ust. 1 i ust. 4 pkt 1. Ten termin nie dotyczy zaświadczenia konsula.

Do wniosku o zaświadczenie rozporządzenie wymaga pozwolenia starosty oraz aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon. Strona konsulatu w USA podaje dodatkowe dokumenty, zależnie od tego, czy przewożone są zwłoki, czy urna.

Przewóz zwłok w trumnie

Konsulat wymienia:

• pozwolenie właściwego starosty albo prezydenta miasta na sprowadzenie i pochowanie zwłok;
• oryginał aktu zgonu albo jego uwierzytelniony odpis;
• jako możliwe wymagania władz amerykańskich lub polskich: zaświadczenie lokalnych władz o braku choroby zakaźnej i epidemii w miejscu oraz czasie zgonu, Transit/Burial Permit na wywóz z właściwego stanu oraz notarialne zaświadczenie zakładu, że ciało przygotowano do przewozu w szczelnie zamkniętej metalowej trumnie.

Komplet dokumentów przed wyjazdem potwierdza konsulat. Strona podaje opłatę za zaświadczenie w wysokości 71 USD; sprawdź jej aktualną wysokość przed złożeniem wniosku. Konsul wydaje dokument niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni. Przy odmowie można wnieść zażalenie w ciągu 7 dni za pośrednictwem konsula.

Przewóz urny

Konsulat wymienia pozwolenie starosty na sprowadzenie i pochowanie prochów oraz oryginał aktu zgonu albo jego uwierzytelniony odpis. Dodatkowo może być potrzebne świadectwo kremacji, zezwolenie lokalnych władz na wywóz prochów ze stanu, jeśli wymagają go przepisy miejscowe, oraz notarialne zaświadczenie, że prochy znajdują się w hermetycznie zamkniętym pojemniku.

Przepisy stosuje się do prochów odpowiednio. Rozporządzenie dopuszcza przewóz szczątków w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku dowolnym środkiem transportu. Warunek hermetycznego zamknięcia wskazany przez konsulat dotyczy urny, nie środka transportu. Szczegóły trzeba potwierdzić przed wyjazdem z konsulatem i właściwymi władzami lokalnymi.

Wymagania konkretnego stanu

Przepisy stanowe mogą określać dokumenty wywozu z danego stanu. Na przykład Kansas Statute 65-2428a wymaga permit, gdy ciało znajdujące się w Kansas jest przewożone poza granice tego stanu. To przepis Kansas, nie wspólna reguła dla całych Stanów Zjednoczonych.

Ogólne zasady sprowadzania opisuje hasło Sprowadzenie zwłok z zagranicy, a dokumenty przewozu — Dokumenty do międzynarodowego przewozu zwłok.

Ustal kolejność i odpowiedzialność za dokumenty

Wybierz w Polsce cmentarz, na którym ma odbyć się pochówek, ponieważ od tego miejsca zależy właściwy starosta. Zapytaj urząd, kto może złożyć wniosek, w jakiej formie i jaki dokument potwierdza zgon. Po uzyskaniu pozwolenia starosty skontaktuj się z właściwym konsulatem, który wydaje zaświadczenie o możliwości sprowadzenia. Konsulat w USA publikuje odrębne wymagania dla trumny i urny, więc od początku zaznacz, którą drogę wybierasz.

Następnie ustal, kto pozyskuje dokumenty w Stanach Zjednoczonych: rodzina, zakład pogrzebowy czy lokalny urząd. Władze stanowe mogą mieć inne formularze i wymagania niż konsulat. W przypadku trumny zapytaj o Transit/Burial Permit właściwego stanu, dokument o braku choroby zakaźnej, jeśli go wymaga dana władza, oraz potwierdzenie sposobu przygotowania ciała. W przypadku urny zapytaj o lokalne zezwolenie na wywóz prochów i potwierdzenie szczelnego zamknięcia pojemnika.

Przed wysłaniem dokumentów potwierdź u konsulatu, czy potrzebne są oryginały, odpisy uwierzytelnione, tłumaczenia lub dodatkowe poświadczenia. Każdy dokument powinien odnosić się do tej samej osoby i planowanego miejsca pochówku. Zachowaj skany lub kopie oraz potwierdzenia nadania, a oryginały przechowuj w jednym miejscu. Warto też zapisać, który podmiot ma je przekazać osobie organizującej transport w Polsce.

Opłatę konsularną i termin sprawdź w dniu składania wniosku. Kwota 71 USD wynika ze strony konsulatu sprawdzonej przy przygotowaniu tego tekstu i może ulec zmianie. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, postępuj zgodnie z pouczeniem konsula; w opisanej procedurze przewidziano 7 dni na zażalenie za jego pośrednictwem.

Gdy transport organizuje firma, poproś o rozpisanie, które formalności załatwia w USA, które w Polsce i jakie koszty są dodatkowe. Poproś o potwierdzenie, czy firma odbiera dokumenty od lokalnych władz, składa je konsulatowi i koordynuje termin przekazania ciała albo urny. Przed zakupem biletu lub ustaleniem terminu ceremonii potwierdź, że komplet pozwoleń odpowiada wybranej trasie i rodzajowi przewozu.

W zapytaniu do urzędu lub konsulatu wymień stan, z którego odbędzie się wywóz, oraz kraje tranzytu. Poproś o potwierdzenie, czy dokumenty wymagają oryginału, urzędowego odpisu, tłumaczenia albo dodatkowego poświadczenia. Zapisz pełne nazwy dokumentów po angielsku i polsku, aby rodzina, lokalny zakład i konsulat rozmawiali o tych samych zaświadczeniach.