Sprowadzenie zwłok z Wielkiej Brytanii

Aby sprowadzić ciało z Wielkiej Brytanii do pochówku w Polsce, uzyskaj najpierw pozwolenie właściwego starosty, a potem zaświadczenie polskiego konsula. Brexit nie znosi tych wymogów. Warto od razu skontaktować się z lokalnym zakładem pogrzebowym i urzędem właściwym dla miejsca zgonu.

Dwa dokumenty przed przewozem

Pozwolenie wydaje starosta właściwy dla planowanego miejsca pochówku, po uzgodnieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym. Następnie polski konsul wydaje zaświadczenie, że ciało albo szczątki mogą być sprowadzone do Polski. Wnioski mogą złożyć osoby uprawnione do pochowania; za ich upoważnieniem może działać zakład pogrzebowy.

Pozwolenia i zaświadczenia wydaje się niezwłocznie, najpóźniej w ciągu trzech dni od złożenia wniosku o dany dokument. Przy określonych chorobach zakaźnych pozwolenia nie wydaje się przed upływem dwóch lat od zgonu. Zapytaj starostę, czy w twojej sprawie potrzebne jest dodatkowe potwierdzenie przyczyny śmierci.

Dokumenty dla konsula

Strona gov.pl dla Wielkiej Brytanii wymienia: pozwolenie na pochówek, odpis aktu zgonu lub inny dokument urzędowy potwierdzający zgon (w Zjednoczonym Królestwie może to być także tak zwany akt koronera), oryginał zaświadczenia o balsamowaniu lub kremacji w języku angielskim oraz zaświadczenie zakładu pogrzebowego o zabezpieczeniu trumny lub urny do przewozu. Dokumenty powinny być po polsku albo przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego; przy tłumaczeniu trzeba okazać oryginały.

Opublikowana strona konsularna podaje opłatę 53 GBP, możliwość złożenia dokumentów osobiście lub pocztą i maksymalnie trzy dni na wydanie zaświadczenia. W razie odmowy czynności konsula zażalenie wnosi się do Ministra Spraw Zagranicznych za pośrednictwem konsula w ciągu siedmiu dni. Potwierdź aktualne wymagania i opłatę na stronie właściwego urzędu. Strona konsularna wskazuje placówki w Londynie, Belfaście, Edynburgu i Manchesterze; przed wysłaniem dokumentów ustal, który urząd obsługuje twoją sprawę i jaki sposób złożenia wniosku przyjmuje.

Zgon i przewóz w Wielkiej Brytanii

Zasady dotyczące koronera zależą od tego, gdzie znajduje się ciało. W Anglii i Walii gov.uk wskazuje, że przed przewozem ciała na pogrzeb za granicą należy uzyskać zgodę koronera; wniosek należy złożyć co najmniej cztery dni przed planowanym przewozem. Dla Szkocji i Irlandii Północnej obowiązują inne procedury, więc skontaktuj się z miejscowym urzędem.

Wcześniej ustal, czy sprawę bada koroner, kto wydaje dokument potwierdzający zgon i jak zakład zabezpieczy trumnę lub urnę. Ogólny wykaz znajdziesz w poradniku Dokumenty do międzynarodowego przewozu zwłok. Szczegóły polskich pozwoleń opisuje także Sprowadzenie zwłok z zagranicy.

Przewóz urny

Przepisy o sprowadzaniu zwłok stosuje się odpowiednio do prochów. Szczątki powinny być w szczelnym i odpornym na uszkodzenia pojemniku oraz przewożone w sposób zapewniający im poszanowanie. Wymogi dokumentowe uzgodnij zarówno z konsulem, jak i przewoźnikiem; przeczytaj też Prochy w polskim prawie.

Ułóż kolejność działań

Wyznacz osobę z rodziny, która będzie przekazywać informacje między brytyjskim zakładem pogrzebowym, polskim konsulatem i starostą. Na początku podaj planowane miejsce pochówku w Polsce, bo od niego zależy właściwość starosty. Równolegle zapytaj lokalny urząd w Wielkiej Brytanii, kto może wydać dokument potwierdzający zgon i czy sprawę prowadzi koroner. Nie zamawiaj nieodwracalnego transportu, dopóki oba polskie dokumenty nie będą gotowe.

Poproś zakład pogrzebowy o pisemną listę dokumentów, które przygotuje: zaświadczenie o zabezpieczeniu trumny lub urny, dokument o balsamowaniu albo kremacji oraz dane przewoźnika. Konsulat może wymagać oryginałów, a strona dla Wielkiej Brytanii wskazuje również tłumaczenia przysięgłe. Ustal, kto ponosi koszt tłumaczenia, jak dokumenty zostaną wysłane i czy trzeba umówić wizytę. Zachowaj kopie całego zestawu.

Po złożeniu wniosku zapisz datę i nazwę urzędu. Jeśli urząd poprosi o uzupełnienie, sprawdź dokładnie, czy dotyczy ono pozwolenia starosty, czy zaświadczenia konsula. Terminy do trzech dni dotyczą wydania każdego z tych dokumentów po złożeniu wniosku, ale nie obejmują czasu potrzebnego na przygotowanie tłumaczeń ani brytyjskich formalności. W razie odmowy konsula odnotuj dzień doręczenia decyzji, bo siedmiodniowy termin na zażalenie jest krótki.

Przed rezerwacją transportu

Przed zamówieniem przewozu porównaj nazwiska i daty w pozwoleniu starosty, zaświadczeniu konsula oraz brytyjskich dokumentach. Ustal z przewoźnikiem, czy potrzebuje oryginałów, kopii lub informacji o trasie, i kto zwróci dokumenty po odprawie. Zachowaj kopie całego zestawu.

Uzgodnij z rodziną, kto odbierze przesyłkę i przechowa dokumenty. Poinformuj cmentarz, że data ceremonii zależy od przewozu. W Anglii i Walii zostaw czas na zgodę koronera; w Szkocji i Irlandii Północnej potwierdź lokalną procedurę. Jeśli termin zwolnienia ciała się zmieni, powiadom przewoźnika, konsulat i cmentarz.

Ustal też, kto po polskiej stronie będzie dostępny w chwili przyjazdu i gdzie przewoźnik ma przekazać dokumenty. Zapytaj cmentarz o bramę lub punkt wjazdu dla transportu, wymagane zgłoszenie oraz osobę, która potwierdzi odbiór. Jeśli termin dotyczy urny, potwierdź z administracją miejsce jej przyjęcia. Zapisz nazwisko rozmówcy i uzgodnioną godzinę, a potwierdzenie prześlij członkom rodziny uczestniczącym w organizacji.

Prowadź listę dokumentów i terminów

Przy sprawie prowadzonej w dwóch państwach zapisuj przy każdym dokumencie, kto go wystawia, w jakim języku i czy wymagany jest oryginał. Osobno odnotuj datę złożenia wniosku u starosty, datę kontaktu z konsulatem i odpowiedź brytyjskiego urzędu lub koronera. Jeśli dokument ma tłumaczyć tłumacz przysięgły, ustal z konsulatem, czy potrzebuje oryginału przed rozpoczęciem pracy. Przesyłaj kopie listy osobie z rodziny i zakładowi pogrzebowemu, ale przechowuj oryginały w jednym miejscu. W razie przesunięcia terminu łatwiej wtedy sprawdzić, które instytucje trzeba powiadomić.