Sprowadzenie zwłok z Niemiec

Sprowadzenie zwłok lub prochów z Niemiec do pochowania w Polsce wymaga polskich dokumentów przewozu. Członkostwo Niemiec w Unii Europejskiej nie zmienia wymagań z art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach.

Najpierw pozwolenie starosty, potem zaświadczenie konsula

Na sprowadzenie zwłok albo szczątków z zagranicy w celu pochowania potrzebne są:

1. pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku w Polsce, wydawane po uzgodnieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym;
2. zaświadczenie polskiego konsula, wydawane po przedstawieniu tego pozwolenia.

Wnioski składają osoby wskazane w art. 10 ust. 1. Ustawa przewiduje wydanie dokumentów niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Przy zgonie z choroby zakaźnej wymienionej w wykazie nie wydaje się pozwoleń wskazanych w art. 14 ust. 1 i ust. 4 pkt 1 przed upływem 2 lat od dnia zgonu. Ograniczenie nie dotyczy zaświadczenia konsula.

Do wniosku o zaświadczenie konsula rozporządzenie wymaga pozwolenia starosty oraz aktu zgonu lub innego urzędowego dokumentu stwierdzającego zgon. Konsulat „Polska w Niemczech” podaje także Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu. Konsulat informuje, że niemieckie dokumenty w tej procedurze nie wymagają tłumaczenia na polski; przed wyjazdem potwierdź z nim komplet dokumentów i wymagany sposób złożenia.

Leichenpass zależy od landu

Niemcy mają przepisy regionalne dotyczące przewozu zmarłych. W Nadrenii Północnej-Westfalii ustawa z 17 czerwca 2003 r. przewiduje Leichenpass przy przewozie przez granicę państwa. W tym landzie dokument na wywóz wydaje właściwy urząd miejscowy — örtliche Ordnungsbehörde. To przykład dotyczący Nadrenii Północnej-Westfalii, a nie wspólnej reguły dla wszystkich landów.

Przewóz prochów

Przepisy o pochówku i przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do szczątków po spopieleniu. Rozporządzenie dopuszcza przewóz prochów w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku dowolnym środkiem transportu. Konsulat podaje osobną listę dokumentów dla urny; zasady pochowania szczątków w Polsce opisuje poradnik prochy w polskim prawie. trzeba też ustalić z krematorium lub zakładem, czy prawo danego landu pozwala wydać urnę osobie prywatnej.

Ogólne zasady sprowadzania opisuje hasło Sprowadzenie zwłok z zagranicy, a dokumenty przewozu — Dokumenty do międzynarodowego przewozu zwłok.

Kolejność działań

Najpierw ustal, gdzie w Polsce odbędzie się pochówek i kto złoży wnioski. Pozwolenie wydaje starosta właściwy dla miejsca pochówku, po uzgodnieniu z inspektorem sanitarnym. Dopiero po uzyskaniu tego pozwolenia występuje się o zaświadczenie polskiego konsula. Warto od razu podać, czy chodzi o przewóz zwłok w trumnie, czy urny, bo konsulat publikuje osobne listy dokumentów.

Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną kartę usługi właściwego starostwa oraz stronę konsulatu. Przygotuj urzędowy dokument stwierdzający zgon i zapytaj, czy wystarczy akt zgonu w posiadanej formie. Konsulat w Niemczech wymienia Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu, a także wskazuje, że niemieckie dokumenty w tej procedurze nie wymagają tłumaczenia na polski. Potwierdź tę informację przy swojej sprawie i ustal, czy dokumenty trzeba złożyć osobiście, pocztą czy w inny sposób.

Gdy zgon nastąpił w Nadrenii Północnej-Westfalii, zapytaj miejscowy urząd o Leichenpass na przewóz przez granicę. W innym landzie sprawdź właściwy urząd i obowiązujące tam wymagania; informacja o BestG NRW dotyczy wyłącznie tego landu. Poproś lokalny zakład pogrzebowy o wskazanie organu, który wydaje dokument, ale potwierdź jego nazwę w urzędzie.

Przed ustaleniem daty przewozu skoordynuj trzy strony: urząd w Polsce, konsulat i zakład wykonujący transport. Sprawdź, czy dokumenty są gotowe, czy dotyczą dokładnie tej samej osoby i czy obejmują wybrany rodzaj przewozu. Przy urnie doprecyzuj, jaki pojemnik i dokumenty będą potrzebne na granicy; przy trumnie potwierdź warunki jej przygotowania. Zachowaj kopie wniosków, pozwoleń i zaświadczeń razem z danymi kontaktowymi urzędów.

Lista do rozmowy z urzędem i konsulatem

Przy każdym kontakcie podaj nazwę miejsca pochówku w Polsce, rodzaj przewożonych szczątków i land, w którym nastąpił zgon. Zapytaj, czy urząd jest właściwy dla tej sprawy, jakie dokumenty przyjmuje i w jakiej formie należy je dostarczyć. W konsulacie potwierdź, czy dokument zgonu, pozwolenie starosty i Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu wystarczą w opisanej sytuacji.

Ustal również, w jakim języku dokumenty mogą zostać złożone oraz czy wymagane jest umówienie wizyty. Strona konsulatu podaje, że niemieckie dokumenty w tej procedurze nie wymagają tłumaczenia na polski, ale przy indywidualnej sprawie warto potwierdzić, czy wskazany dokument odpowiada temu wymogowi. Sprawdź sposób wniesienia ewentualnej opłaty konsularnej i aktualne dane do przelewu.

Jeżeli lokalne władze wymagają dokumentu, którego nie ma na stronie konsulatu, poproś o podanie jego pełnej nazwy, organu wydającego i podstawy wymagania. Dzięki temu można zweryfikować, czy dokument dotyczy wywozu z danego landu, samego przewozu przez granicę czy pochówku w Polsce. Ustal, kto odbierze oryginał i przekaże go firmie transportowej.

Po uzyskaniu dokumentów przejrzyj ich dane przed przewozem: pisownię nazwiska, daty, miejsce pochówku i określenie, czy przewożone są zwłoki czy urna. Skontaktuj się z zakładem transportowym, zanim ustalisz datę ceremonii. Potwierdź, kto przechowuje dokumenty podczas podróży oraz komu przekazuje je po przyjeździe do Polski.