Poniższy szkic pomaga przygotować umotywowaną prośbę rodziny o ekshumację. To przykład, nie urzędowy formularz i nie zezwolenie. Przed złożeniem sprawdź wymagania właściwego inspektora sanitarnego oraz zarządu cmentarza.
Której podstawy dotyczy wzór
Art. 15 ust. 1 ustawy o cmentarzach przewiduje trzy podstawy ekshumacji: umotywowaną prośbę osób uprawnionych do pochowania, po uzyskaniu zezwolenia inspektora sanitarnego; zarządzenie prokuratora lub sądu; albo decyzję inspektora w razie przeznaczenia terenu cmentarza na inny cel. Poniższe pismo dotyczy wyłącznie prośby rodziny z pierwszej podstawy.
Krąg osób uprawnionych do pochowania opisuje artykuł kto organizuje pogrzeb. Jeśli potrzebujesz potwierdzić swoje uprawnienie, zobacz wzór oświadczenia o prawie pochowania.
Przykładowa treść prośby
W miejsce nawiasów wpisz dane dotyczące swojej sprawy. Nie wpisuj informacji, których nie możesz potwierdzić.
[Miejscowość], [data]
Do właściwego państwowego inspektora sanitarnego
Ja, [imię i nazwisko wnioskodawcy], jako osoba uprawniona do pochowania, proszę o zezwolenie na ekshumację [zwłok/szczątków] [imię i nazwisko zmarłego], pochowanych na cmentarzu [nazwa i miejscowość], w grobie [oznaczenie lub numer grobu].
Planowany termin ekshumacji: [data lub proponowany okres].
Uzasadnienie prośby: [opisz konkretnie powód przeniesienia i planowane miejsce ponownego pochowania].
[Podpis wnioskodawcy]
To treść przykładowa. Inspektor może wymagać własnego formularza, dokumentu potwierdzającego pokrewieństwo lub prawa do pochowania, zgody dysponenta grobu albo innych załączników. Zarząd cmentarza może określić dodatkowe wymagania administracyjne.
Przygotuj dane i uzgodnij formalności
Przed wypełnieniem szkicu ustal nazwę cmentarza, oznaczenie grobu i miejsce, do którego chcesz przenieść szczątki. Sprawdź też, kto jest dysponentem grobu i czy potrzebna będzie jego zgoda. Jeśli kilka osób ma prawo pochować zmarłego, wyjaśnij z inspektorem, jak udokumentować uprawnienie w konkretnej sprawie; nie zakładaj, że sam stopień pokrewieństwa rozstrzyga każdy spór.
Uzasadnienie napisz własnymi słowami. Podaj przyczynę przeniesienia i plan ponownego pochowania, a nie tylko ogólne stwierdzenie, że chcesz zmienić cmentarz. Do prośby dołącz wyłącznie dokumenty wymagane przez właściwego inspektora i zarządcę. W Krakowie przykład lokalnych wymagań obejmuje zgodę dysponenta grobu i oryginał zezwolenia inspektora; inne administracje mogą stosować własne druki i listy załączników.
Po złożeniu prośby zachowaj jej kopię i potwierdzenie przyjęcia. Na terenie cmentarza planowaną ekshumację zgłasza się również pisemnie zarządowi cmentarza, a inspektor sanitarny nadzoruje prace i może dopuścić inny termin niż zwyczajowy, określając środki ostrożności. Uzgodnij konkretny dzień z obiema administracjami, zanim zamówisz transport lub poinformujesz rodzinę o planowanej dacie.
Ograniczenia i inne tryby
Przy chorobach zakaźnych z wykazu ustalonego przez ministra zdrowia zwłok nie ekshumuje się na prośbę z art. 15 ust. 1 pkt 1 przed upływem 2 lat od zgonu. Okres ekshumacji, zawiadomienia i przygotowanie transportu opisuje artykuł Ekshumacja — zasady i formalności.
Art. 15a dotyczy ponownego pochowania po ekshumacji związanej z pracami Instytutu Pamięci Narodowej i przewiduje osobny wniosek do wojewody. Nie używaj powyższego szkicu do tamtej sprawy. Prawo do konkretnego grobu opisuje artykuł prawo do grobu — kto decyduje.