Świadectwo kremacji

Dokument po kremacji może nazywać się „świadectwem” albo „protokołem kremacji” — nazwy zależą od placówki. Zapytaj krematorium, jaki dokument wyda oraz jakie dokumenty będą potrzebne do pochowania urny. Osobno ustal czas kremacji i odbioru urny.

Świadectwo, protokół i karta zgonu

Krematorium w Częstochowie podaje, że po spopieleniu rodzina otrzymuje świadectwo kremacji. Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie wymaga świadectwa przy pochowaniu popiołów na cmentarzach komunalnych obok karty zgonu.

W Poznaniu Universum przekazuje urnę z protokołem potwierdzającym wykonanie kremacji. W Szczecinie przy odbiorze urny wydaje się „Protokół kremacji”. To przykłady dokumentów konkretnych placówek, nie jeden wzór krajowy.

Osobnym dokumentem pozostaje karta zgonu. Do pochowania popiołów przepisy wymagają karty zgonu, z wyjątkiem przewidzianym dla popiołów dziecka martwo urodzonego, gdy potrzebne jest zaświadczenie o pochodzeniu szczątków. W Krakowie świadectwo jest dokumentem dodatkowym.

W art. 11 ust. 2 ustawy o cmentarzach pojawia się także „świadectwo”, ale chodzi o dokument związany z oględzinami i stwierdzeniem przyczyny zgonu, nie o potwierdzenie kremacji. Protokół z art. 15a ust. 6 dotyczy z kolei rokowań o nowe miejsce pochowania.

Zgoda przed kremacją

Druk Krematorium Klepsydra w Krakowie nosi tytuł „Zezwolenie na kremację”. Podpisana zgoda poprzedza spopielenie; nie jest dokumentem potwierdzającym, że kremacja już się odbyła.

Przewóz urny

Zgodnie z art. 20a ustawy odpowiednio stosuje się przepisy o przewozie zwłok do szczątków powstałych ze spopielenia. Przy przewozie na dalszą odległość lub za granicę obowiązują dodatkowe zasady dotyczące dokumentów i urny. Szczegóły znajdziesz w haśle Transport prochów przez granicę.

Co ustalić z krematorium i cmentarzem

Przed kremacją zadzwoń do krematorium i do administracji cmentarza, na którym urna ma zostać złożona. Podaj nazwę cmentarza, zapytaj, czy wystarczy dokument wydawany przez wybrane krematorium, i ustal, czy administracja wymaga oryginału. Przepisy wskazują kartę zgonu jako dokument potrzebny do pochowania popiołów; lokalna praktyka może przewidywać także dokument potwierdzający kremację, jak pokazują przykłady z Krakowa.

Ustal, kto odbierze urnę i dokumenty, kiedy będą gotowe oraz czy krematorium wyda je rodzinie, czy zakładowi pogrzebowemu. Jeśli ceremonia odbywa się w innym mieście, zapytaj, kto dostarczy urnę i kartę zgonu na cmentarz. Zapisz nazwę oraz formę dokumentu, odbiorcę i termin przekazania; zmianę miejsca lub daty zgłoś obu placówkom.

Karta zgonu, świadectwo lub protokół kremacji oraz zgoda na kremację pełnią różne funkcje. Zachowaj je w jednej teczce i przekaż osobie organizującej pochówek. Jeśli dokument wydany przez krematorium ma inną nazwę lub formę niż wcześniej uzgodniona, poproś krematorium i administrację cmentarza o wskazanie, jakie potwierdzenie jest potrzebne. Ustal, czy wystarczy wyjaśnienie treści, czy trzeba odebrać inny dokument.

Przy przewozie za granicę sprawdź osobną listę konsulatu i zapytaj o wymaganą formę oraz język dokumentu krematorium. Polskie przykłady świadectw i protokołów nie zastępują dokumentów wymaganych w państwie docelowym; procedurę przewozu urny opisuje hasło Transport prochów przez granicę.