Transport prochów przez granicę

Zanim zaplanujesz przewóz urny przez granicę, ustal wymagania państwa pochówku, krajów tranzytu i przewoźnika. Rozporządzenie dopuszcza przewóz prochów w szczelnym pojemniku odpornym na uszkodzenia, a przy wywozie za granicę wymaga umieszczenia ich w urnie. Zasady przewozu samych zwłok opisuje poradnik o wywozie zwłok z Polski.

Wywóz prochów z Polski

Art. 14 ustawy o cmentarzach dotyczy zwłok i szczątków, a art. 20a nakazuje stosować przepisy o pochówku i przewozie zwłok odpowiednio do prochów. Przy wywozie po zgonie w Polsce osoba organizująca przewóz przedstawia dokumenty władz państwa pochówku oraz państw tranzytu. Pozwolenie lub zaświadczenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od wniosku. Przy chorobach z wykazu, o którym mowa w ustawie, określonych pozwoleń nie wydaje się przed upływem 2 lat od zgonu.

Rozporządzenie dopuszcza przewóz szczątków po spopieleniu dowolnym środkiem transportu, jeśli umieszczono je w szczelnym pojemniku odpornym na uszkodzenia i zapewniono im poszanowanie. Przy przewozie dalej niż 60 km w kraju albo przy wywozie za granicę szczątki umieszcza się w urnie.

Sprowadzenie prochów do Polski

Przy sprowadzeniu zwłok lub szczątków z zagranicy ustawa przewiduje pozwolenie starosty miejsca pochówku, wydawane po porozumieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym, oraz zaświadczenie polskiego konsula. Przy pochowaniu popiołów sprowadzonych z zagranicy rozporządzenie sanitarne wskazuje zezwolenie, o którym mowa w art. 14 ust. 3. Art. 20a ust. 2 odsyła sprawy sprowadzenia także do przepisów Prawa konsularnego. Kroki do ustalenia formalności dla konkretnej trasy podaje checklista poniżej.

Do pochowania popiołów § 8 ust. 2 wymaga karty zgonu. Jeśli chodzi o szczątki dziecka martwo urodzonego, § 8 ust. 3 wymaga zaświadczenia lekarza o ich pochodzeniu. Do pochowania popiołów przygotuj kartę zgonu, a w przypadku szczątków dziecka martwo urodzonego również zaświadczenie lekarza o ich pochodzeniu. Zasady przywozu zwłok opisuje poradnik o sprowadzeniu zwłok z zagranicy, a lista dokumentów — hasło o dokumentach przewozu.

Urna i wymagania dla zwłok

Przy przewozie zwłok za granicę rozporządzenie sanitarne wymaga trumny drewnianej z blachą albo wkładem metalowym lub trumny metalowej, warstwy materiału płynochłonnego o grubości 5 cm oraz szczelnej skrzyni lub innego nieprzepuszczalnego pojemnika. Prochy przewozi się w urnie. Pojazd specjalny i warunki przewozu zwłok oraz szczątków określają odrębne przepisy.

Przy przewozie ekshumowanych zwłok lub szczątków przepisy wymagają nowej trumny zgodnej z wymogami transportu. Zasadniczy okres ekshumacji to 16 października–15 kwietnia. Ustawa przewiduje też, że zwłok nie chowa się przed upływem 24 godzin od zgonu, poza określonym wyjątkiem.

Jedna checklista przed podróżą

Zapisz kierunek przewozu, państwo pochówku, wszystkie kraje tranzytu, cmentarz i planowany termin. Podaj te informacje w pytaniach, bo lista dokumentów zależy od trasy i celu przewozu. Przy wywozie z Polski kontaktuj się z urzędem wydającym pozwolenie lub zaświadczenie. Przy sprowadzeniu urny do Polski zapytaj starostę miejsca pochówku, powiatowego inspektora sanitarnego i konsula, jakich dokumentów wymaga każdy etap.

• Wywóz z Polski: poproś urząd o wskazanie, kto składa wniosek, jakie dokumenty władz państwa pochówku i państw tranzytu trzeba przedstawić oraz czy potrzebne są oryginały, tłumaczenia lub dodatkowe załączniki. Uwzględnij czas uzyskania pozwolenia lub zaświadczenia przed ustaleniem daty wyjazdu.
• Sprowadzenie do Polski: ustal osobno dokumenty podróży i dokumenty do pochówku. Przy pochowaniu popiołów potrzebna jest karta zgonu, a przy szczątkach dziecka martwo urodzonego także zaświadczenie lekarza o ich pochodzeniu. Zapytaj urząd, w jakiej formie złożyć te dokumenty i w jakiej kolejności uzyskać wymagane zgody.
• Cmentarz i przewoźnik: potwierdź u zarządcy, jakie dokumenty są potrzebne do przyjęcia urny. Przed zakupem biletu powiedz przewoźnikowi, że chodzi o urnę, i zapytaj o sposób jej przewozu oraz zasady dla bagażu podręcznego, rejestrowanego lub ładunku.

Jeśli urzędy wskażą różne wymagania, poproś o pisemną listę właściwą dla danego kierunku: wywozu z Polski, sprowadzenia urny do pochówku albo tranzytu. Każdemu przekaż ten sam opis trasy i celu przewozu, aby odpowiedzi dotyczyły tych samych etapów. Zapisz datę kontaktu i nazwę jednostki, która potwierdziła dokumenty.

Jeśli urna ma najpierw dotrzeć do Polski, a potem jechać dalej, rozpisz obie części podróży osobno. W zapytaniach zaznacz, czy chodzi o sprowadzenie urny do pochówku, dalszy wywóz, czy przejazd tranzytem. Poproś urzędy o listę dokumentów dla każdego kierunku i kraju na trasie, a przy zmianie państwa pochówku potwierdź, czy trzeba skorygować wcześniej przygotowane dokumenty.

Przed wyjazdem sprawdź, czy osoba przewożąca urnę ma przy sobie wymagane dokumenty i zna ustalony sposób przekazania jej przewoźnikowi. Zachowaj kopie, zapisz dane kontaktowe urzędów i przekaż je bliskiej osobie organizującej pochówek. Jeśli zmienisz trasę albo przewoźnika, ponownie sprawdź wymagania dla nowych etapów. Przekaż osobie przewożącej urnę kontakt do zarządcy cmentarza, który będzie ją przyjmować. Ustal też, kto odbierze urnę po przyjeździe i przekaże ją zarządcy cmentarza.

Jeśli przewóz organizuje zakład pogrzebowy, uzgodnij, kto kontaktuje się z urzędami, składa wniosek i przekazuje dokumenty przewoźnikowi. Zapytaj urząd, czy wniosek może złożyć przedstawiciel i czy potrzebuje dodatkowego upoważnienia. Po otrzymaniu dokumentów sprawdź, czy wskazują właściwy kierunek, miejsce pochówku i trasę. W razie niezgodności poproś urząd o korektę lub potwierdzenie przed wyjazdem.