# Sprowadzenie zwłok z zagranicy

URL: https://poradnik-pogrzebowy.pl/transport-zmarlych/sprowadzenie-zwlok-z-zagranicy/
Kategoria: Transport zmarłych
Aktualizacja: 2026-10-12

## Najważniejsze w skrócie

- Do pochówku w Polsce potrzebne są dwa dokumenty: pozwolenie starosty miejsca pochówku oraz zaświadczenie polskiego konsula wydane po przedstawieniu pozwolenia.
- Każdy dokument wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Potrzebny jest akt zgonu lub inny dokument urzędowy, a w określonych sytuacjach także potwierdzenie wykluczenia choroby zakaźnej.
- Polska taryfa opłat konsularnych obowiązująca od 1 stycznia 2026 r. przewiduje 60 euro za zaświadczenie o przewozie zwłok lub szczątków. Wymagania trumny zależą również od prawa państwa wyjazdu i przewoźnika.
- Od 1 stycznia 2026 r. zaświadczenie konsula kosztuje 60 euro; tłumaczenie sporządzone przez konsula kosztuje 120 euro za rozpoczętą stronę.

Aby sprowadzić zwłoki z zagranicy do pochówku w Polsce, uzyskaj najpierw pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula. Rodzina może też zdecydować, by pochować zmarłego w państwie śmierci; polskie dokumenty dotyczą sprowadzenia do Polski.

## 1. Uzyskaj dokument potwierdzający zgon

Zgon rejestrują służby i urząd właściwy w państwie śmierci. Do polskich wniosków potrzebny jest akt zgonu albo inny dokument urzędowy potwierdzający zgon. Dokument sporządzony w innym języku należy przedstawić po polsku albo z tłumaczeniem tłumacza przysięgłego; przy tłumaczeniu oryginał okazuje się do wglądu.

Jeśli akt ani inny dokument urzędowy nie podaje przyczyny zgonu, potrzebny jest dokument potwierdzający wykluczenie choroby zakaźnej z wykazu. Zgon wskutek choroby z tej listy wstrzymuje wydanie pozwolenia starosty przez **dwa lata od dnia śmierci**.

Transkrypcja zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego jest osobną sprawą i nie jest warunkiem wydania zaświadczenia na przewóz. Pozostałe formalności po śmierci bliskiej osoby omawia [poradnik po śmierci bliskiej osoby](/formalnosci/co-zrobic-po-smierci-bliskiej-osoby/).

## 2. Złóż wniosek w miejscu pochówku

Pozwolenie wydaje starosta właściwy dla cmentarza wskazanego jako miejsce pochówku, po porozumieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym. W mieście na prawach powiatu sprawę prowadzi prezydent miasta. Wniosek składa osoba uprawniona do pochowania albo osoba przez nią upoważniona; pracownik zakładu pogrzebowego dołącza pełnomocnictwo.

Wniosek zawiera dane z rozporządzenia: dane osobowe i miejsce zamieszkania zmarłego, datę i miejsce zgonu, miejsce rozpoczęcia przewozu, cmentarz docelowy, planowany środek transportu oraz dane i dokument tożsamości wnioskodawcy.

Pozwolenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu **3 dni od złożenia wniosku**.

## 3. Złóż wniosek do konsula

Po uzyskaniu pozwolenia starosty przedstaw je konsulowi wraz z dokumentem potwierdzającym zgon. Konsul wydaje zaświadczenie, że zwłoki mogą być sprowadzone do Polski. Termin wynosi nie więcej niż **3 dni od złożenia wniosku**. Polska taryfa obowiązująca od 1 stycznia 2026 r. przewiduje za to zaświadczenie opłatę **60 euro**. Tłumaczenie sporządzone przez konsula jest osobno płatne — **120 euro za każdą rozpoczętą stronę**.

Prawo Unii Europejskiej nie znosi pozwolenia starosty ani zaświadczenia konsula. Unijne odpisy aktów stanu cywilnego nie wymagają apostille ani legalizacji; przy dokumencie spoza UE legalizacja lub apostille może być wymagana. Wymagania państwa wyjazdu i przewoźnika sprawdź u właściwego konsulatu oraz firmy transportowej.

## 4. Ustal przewóz trumny albo urny

Zwłoki przewozi się środkiem przeznaczonym do ich transportu, na przykład karawanem spełniającym wymagania pojazdu specjalnego albo samolotem. Wymagania dotyczące trumny zależą od prawa państwa wyjazdu i przewoźnika. Polska reguła dotycząca wywozu zwłok z kraju wymaga odpowiedniej trumny drewnianej z wkładem metalowym lub trumny metalowej; nie należy automatycznie przenosić jej na każdy przewóz do Polski.

Po zamknięciu wieka trumny nie wolno otwierać, a pochówek odbywa się bez jej otwierania. Wyjątek pozwala otworzyć trumnę w krematorium, jeżeli zwłoki mają zostać spopielone w Polsce.

Prochy przewozi się w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku, środkiem transportu zapewniającym poszanowanie. Wymogi sanitarne są inne niż przy zwłokach, choć dokumenty starosty i konsula mogą dotyczyć zarówno zwłok, jak i prochów. Przy kosztach sprowadzenia warto też sprawdzić, czy przysługuje zasiłek pogrzebowy: dla zgonów od 1 stycznia 2026 r. wynosi 7000 zł, a dla zgonów do 31 grudnia 2025 r. — 4000 zł. Dla członka rodziny, który pokrył koszty, przewidziana jest pełna kwota; pozostałym osobom zwraca się udokumentowane wydatki do limitu. Szczegóły opisuje [zasiłek pogrzebowy](/koszty-i-zasilki/zasilek-pogrzebowy/). O przewozie urny i jego przebiegu przeczytasz także w poradniku [jak przebiega kremacja](/kremacja/jak-przebiega-kremacja/).

## Dokumenty do obu wniosków

Zanim rodzina złoży pierwsze podanie, warto sprawdzić, czy zagraniczny dokument potwierdzający zgon jest dostępny w urzędowym oryginale i jakie tłumaczenie będzie wymagane. Jeżeli przyczyna zgonu jest podana, należy dołączyć dokument; jeśli nie została wskazana, potrzebne jest urzędowe potwierdzenie wykluczenia choroby zakaźnej z wykazu. Gdy dokument sporządzono w innym języku, trzeba przedstawić go po polsku albo z tłumaczeniem przysięgłym, a oryginał okazać do wglądu.

Wniosek o pozwolenie starosty należy powiązać z miejscem pochówku w Polsce. Warto przygotować dane zmarłego, datę i miejsce śmierci, miejsce rozpoczęcia przewozu, cmentarz docelowy oraz informację o środku transportu. Osoba uprawniona może złożyć wniosek sama lub upoważnić inną osobę. Pracownik zakładu pogrzebowego dołącza pełnomocnictwo.

Po uzyskaniu pozwolenia starosty rodzina składa osobny wniosek do konsula i dołącza urzędowy dokument potwierdzający zgon. Oba organy mają wydać dokument niezwłocznie, najpóźniej w ciągu **3 dni od złożenia właściwego wniosku**. Tłumaczenie wykonane przez konsula jest płatne osobno od zaświadczenia. Przed wyjazdem zwłok warto zatem potwierdzić z konsulatem, czy rodzinie potrzebny będzie również taki przekład.

## Co zmienia przewóz urny

Przewóz szczątków po kremacji podlega odrębnym wymaganiom sanitarnym od przewozu zwłok w trumnie. Pojemnik ma być szczelny i odporny na uszkodzenia. Rodzina powinna potwierdzić u konsula, czy w danym państwie potrzebne są dokumenty dodatkowe, a z przewoźnikiem — czy urna może być przewożona wybranym środkiem transportu.

W przypadku trumny trzeba pamiętać o zakazie jej otwierania po zamknięciu. Wyjątek dotyczy krematorium w Polsce, gdy sprowadzone zwłoki mają zostać spopielone. Wymagania państwa, z którego odbywa się transport, mogą różnić się od polskich wymagań dla wywozu zwłok. Rodzina powinna więc potwierdzić je z właściwym konsulatem i przewoźnikiem przed zamówieniem transportu.

## Sprowadzenie zwłok z zagranicy do pochówku w Polsce

1. **Uzyskaj urzędowy dokument potwierdzający zgon.** Dokument wydaje urząd państwa, w którym nastąpiła śmierć. Jeśli nie jest po polsku, przygotuj tłumaczenie tłumacza przysięgłego.
2. **Wybierz pochówek na miejscu albo przewóz do Polski.** Jeśli rodzina wybiera sprowadzenie, wskaż cmentarz docelowy. Wniosek może złożyć osoba uprawniona do pochowania albo jej pełnomocnik.
3. **Złóż wniosek o pozwolenie starosty.** Właściwy jest urząd miejsca pochówku. Pozwolenie wydaje się po porozumieniu z inspektorem sanitarnym, nie później niż w ciągu 3 dni od wniosku.
4. **Przedstaw pozwolenie konsulowi.** Konsul wydaje zaświadczenie o możliwości sprowadzenia zwłok po okazaniu pozwolenia starosty oraz urzędowego dokumentu potwierdzającego zgon; termin wynosi do 3 dni.
5. **Uzgodnij przewóz i trumnę z przewoźnikiem.** Zwłoki wymagają specjalnego środka transportu. Po zamknięciu trumny nie wolno jej otwierać, z wyjątkiem krematorium w Polsce, jeśli zwłoki mają być spopielone.

## Najczęstsze pytania

### Jakie dokumenty są potrzebne do sprowadzenia zwłok do Polski?

Potrzebne jest pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, wydane po porozumieniu z inspektorem sanitarnym, oraz zaświadczenie polskiego konsula. Do wniosków dołącza się dokument urzędowy potwierdzający zgon.

### Ile trwa wydanie pozwolenia i zaświadczenia?

Każdy dokument wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia danego wniosku.

### Czy trzeba sprowadzać zwłoki z innego kraju UE na innych zasadach?

Członkostwo w UE nie zwalnia z polskiego pozwolenia starosty i zaświadczenia konsula. Unijne odpisy aktów stanu cywilnego nie wymagają apostille ani legalizacji.

### Czy po przyjeździe można otworzyć zamkniętą trumnę?

Po zamknięciu wieka trumny nie wolno otwierać. Wyjątek dotyczy krematorium w Polsce, jeśli zwłoki mają zostać spopielone.

## Źródła

- Obwieszczenie Marszałka Sejmu z dnia 7 listopada 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1590) — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001590
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007 r. nr 249 poz. 1866) — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20072491866
- Obwieszczenie Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2021 r. — tekst jednolity rozporządzenia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2021 r. poz. 1910) — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20210001910
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami (Dz.U. z 2001 r. nr 152 poz. 1742) — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20011521742
- Główny Inspektorat Sanitarny — postępowanie ze zwłokami osób zmarłych — https://www.gov.pl/web/gis/pogrzeb-czyli-postepowanie-ze-zwlokami-osob-zmarlych
- Gov.pl — zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju — https://www.gov.pl/web/bialorus/zaswiadczenie-na-sprowadzenie-zwlok-lub-prochow-szczatkow-do-kraju
- Taryfa opłat konsularnych obowiązująca od 1 stycznia 2026 r. (poz. 4.02 i 6.08) — https://www.gov.pl/web/ukraina/oplaty-konsularne
- Gov.pl — transkrypcja zagranicznego aktu zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego — https://www.gov.pl/web/hiszpania/transkrypcja-zagranicznego-aktu-zgonu
- ZUS — zasiłek pogrzebowy — https://www.zus.pl/swiadczenia/zasilki/zasilek-pogrzebowy
- Komunikat Prezesa ZUS z dnia 27 stycznia 2026 r. w sprawie kwoty zasiłku pogrzebowego — https://www.zus.pl/-/komunikat-prezesa-zakladu-ubezpieczen-spolecznych-z-dnia-27-stycznia-2026-r.-w-sprawie-kwoty-zasilku-pogrzebowego