# Sprowadzenie zwłok z Niemiec

URL: https://poradnik-pogrzebowy.pl/transport-zmarlych/sprowadzenie-zwlok-z-niemiec/
Kategoria: Transport zmarłych
Aktualizacja: 2026-10-12

## Najważniejsze w skrócie

- Na sprowadzenie zwłok z Niemiec do pochowania w Polsce potrzebne jest pozwolenie starosty miejsca pochówku oraz zaświadczenie polskiego konsula wydane po przedstawieniu pozwolenia. Członkostwo Niemiec w UE nie uchyla tych wymagań.
- Pozwolenia i zaświadczenia wydaje się na wniosek osób z art. 10 ust. 1, niezwłocznie i nie później niż w 3 dni od złożenia wniosku.
- Konsulat w Niemczech podaje dokumenty dodatkowe, w tym Leichenpass lub zaświadczenie o spopieleniu. W Nadrenii Północnej-Westfalii Leichenpass wydaje właściwy urząd miejscowy; zasady tego landu nie opisują całych Niemiec.
- Przy zgonie z choroby zakaźnej z wykazu nie wydaje się wskazanych pozwoleń przed upływem 2 lat od zgonu; zakaz ten nie obejmuje zaświadczenia konsula.

Sprowadzenie zwłok lub prochów z Niemiec do pochowania w Polsce wymaga polskich dokumentów przewozu. Członkostwo Niemiec w Unii Europejskiej nie zmienia wymagań z art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach.

## Najpierw pozwolenie starosty, potem zaświadczenie konsula

Na sprowadzenie zwłok albo szczątków z zagranicy w celu pochowania potrzebne są:

1. pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku w Polsce, wydawane po uzgodnieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym;
2. zaświadczenie polskiego konsula, wydawane po przedstawieniu tego pozwolenia.

Wnioski składają osoby wskazane w art. 10 ust. 1. Ustawa przewiduje wydanie dokumentów niezwłocznie, najpóźniej w ciągu **3 dni** od złożenia wniosku. Przy zgonie z choroby zakaźnej wymienionej w wykazie nie wydaje się pozwoleń wskazanych w art. 14 ust. 1 i ust. 4 pkt 1 przed upływem **2 lat od dnia zgonu**. Ograniczenie nie dotyczy zaświadczenia konsula.

Do wniosku o zaświadczenie konsula rozporządzenie wymaga pozwolenia starosty oraz aktu zgonu lub innego urzędowego dokumentu stwierdzającego zgon. Konsulat „Polska w Niemczech” podaje także Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu. Konsulat informuje, że niemieckie dokumenty w tej procedurze nie wymagają tłumaczenia na polski; przed wyjazdem potwierdź z nim komplet dokumentów i wymagany sposób złożenia.

## Leichenpass zależy od landu

Niemcy mają przepisy regionalne dotyczące przewozu zmarłych. W Nadrenii Północnej-Westfalii ustawa z 17 czerwca 2003 r. przewiduje Leichenpass przy przewozie przez granicę państwa. W tym landzie dokument na wywóz wydaje właściwy urząd miejscowy — örtliche Ordnungsbehörde. To przykład dotyczący Nadrenii Północnej-Westfalii, a nie wspólnej reguły dla wszystkich landów.

## Przewóz prochów

Przepisy o pochówku i przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do szczątków po spopieleniu. Rozporządzenie dopuszcza przewóz prochów w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku dowolnym środkiem transportu. Konsulat podaje osobną listę dokumentów dla urny; zasady pochowania szczątków w Polsce opisuje poradnik [prochy w polskim prawie](/kremacja/prochy-w-polskim-prawie/). trzeba też ustalić z krematorium lub zakładem, czy prawo danego landu pozwala wydać urnę osobie prywatnej.

Ogólne zasady sprowadzania opisuje hasło [Sprowadzenie zwłok z zagranicy](/transport-zmarlych/sprowadzenie-zwlok-z-zagranicy/), a dokumenty przewozu — [Dokumenty do międzynarodowego przewozu zwłok](/transport-zmarlych/dokumenty-przewozu-zwlok/).

## Kolejność działań

Najpierw ustal, gdzie w Polsce odbędzie się pochówek i kto złoży wnioski. Pozwolenie wydaje starosta właściwy dla miejsca pochówku, po uzgodnieniu z inspektorem sanitarnym. Dopiero po uzyskaniu tego pozwolenia występuje się o zaświadczenie polskiego konsula. Warto od razu podać, czy chodzi o przewóz zwłok w trumnie, czy urny, bo konsulat publikuje osobne listy dokumentów.

Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną kartę usługi właściwego starostwa oraz stronę konsulatu. Przygotuj urzędowy dokument stwierdzający zgon i zapytaj, czy wystarczy akt zgonu w posiadanej formie. Konsulat w Niemczech wymienia Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu, a także wskazuje, że niemieckie dokumenty w tej procedurze nie wymagają tłumaczenia na polski. Potwierdź tę informację przy swojej sprawie i ustal, czy dokumenty trzeba złożyć osobiście, pocztą czy w inny sposób.

Gdy zgon nastąpił w Nadrenii Północnej-Westfalii, zapytaj miejscowy urząd o Leichenpass na przewóz przez granicę. W innym landzie sprawdź właściwy urząd i obowiązujące tam wymagania; informacja o BestG NRW dotyczy wyłącznie tego landu. Poproś lokalny zakład pogrzebowy o wskazanie organu, który wydaje dokument, ale potwierdź jego nazwę w urzędzie.

Przed ustaleniem daty przewozu skoordynuj trzy strony: urząd w Polsce, konsulat i zakład wykonujący transport. Sprawdź, czy dokumenty są gotowe, czy dotyczą dokładnie tej samej osoby i czy obejmują wybrany rodzaj przewozu. Przy urnie doprecyzuj, jaki pojemnik i dokumenty będą potrzebne na granicy; przy trumnie potwierdź warunki jej przygotowania. Zachowaj kopie wniosków, pozwoleń i zaświadczeń razem z danymi kontaktowymi urzędów.

## Lista do rozmowy z urzędem i konsulatem

Przy każdym kontakcie podaj nazwę miejsca pochówku w Polsce, rodzaj przewożonych szczątków i land, w którym nastąpił zgon. Zapytaj, czy urząd jest właściwy dla tej sprawy, jakie dokumenty przyjmuje i w jakiej formie należy je dostarczyć. W konsulacie potwierdź, czy dokument zgonu, pozwolenie starosty i Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu wystarczą w opisanej sytuacji.

Ustal również, w jakim języku dokumenty mogą zostać złożone oraz czy wymagane jest umówienie wizyty. Strona konsulatu podaje, że niemieckie dokumenty w tej procedurze nie wymagają tłumaczenia na polski, ale przy indywidualnej sprawie warto potwierdzić, czy wskazany dokument odpowiada temu wymogowi. Sprawdź sposób wniesienia ewentualnej opłaty konsularnej i aktualne dane do przelewu.

Jeżeli lokalne władze wymagają dokumentu, którego nie ma na stronie konsulatu, poproś o podanie jego pełnej nazwy, organu wydającego i podstawy wymagania. Dzięki temu można zweryfikować, czy dokument dotyczy wywozu z danego landu, samego przewozu przez granicę czy pochówku w Polsce. Ustal, kto odbierze oryginał i przekaże go firmie transportowej.

Po uzyskaniu dokumentów przejrzyj ich dane przed przewozem: pisownię nazwiska, daty, miejsce pochówku i określenie, czy przewożone są zwłoki czy urna. Skontaktuj się z zakładem transportowym, zanim ustalisz datę ceremonii. Potwierdź, kto przechowuje dokumenty podczas podróży oraz komu przekazuje je po przyjeździe do Polski.

## Najczęstsze pytania

### Czy do sprowadzenia zwłok z Niemiec wystarcza członkostwo w Unii?

Nie. Polska ustawa wymaga pozwolenia starosty miejsca pochówku oraz zaświadczenia polskiego konsula. Te same wymagania dotyczą sprowadzenia z innych państw.

### Jakie dokumenty są potrzebne?

Do zaświadczenia konsula rozporządzenie wymaga pozwolenia starosty oraz aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon. Konsulat w Niemczech podaje ponadto Leichenpass albo zaświadczenie o spopieleniu. Przed wyjazdem potwierdź pełną listę w konsulacie.

### Ile czasu ma urząd na pozwolenie i zaświadczenie?

Ustawa przewiduje wydanie ich niezwłocznie, nie później niż w 3 dni od złożenia wniosku.

### Czy Leichenpass ma jeden urząd wydający w całych Niemczech?

Nie należy przenosić zasad jednego landu na cały kraj. W Nadrenii Północnej-Westfalii Leichenpass na przewóz za granicę wydaje właściwy urząd miejscowy, örtliche Ordnungsbehörde.

### Czy prochy można przewieźć samochodem?

Przepisy stosuje się do prochów odpowiednio. Rozporządzenie dopuszcza przewóz w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku dowolnym środkiem transportu. Konsulat podaje osobną listę dokumentów dla urny.

### Czy choroba zakaźna wstrzymuje dokument konsula na dwa lata?

Nie. Dwuletnie ograniczenie dotyczy pozwoleń wymienionych w art. 14 ust. 1 i ust. 4 pkt 1, a nie zaświadczenia konsula.

## Źródła

- Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 listopada 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2025 poz. 1590) — tekst PDF — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1590/text.pdf
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. 2007 nr 249 poz. 1866) — tekst PDF — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2007/1866/text.pdf
- Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju — Polska w Niemczech — https://www.gov.pl/web/niemcy/zaswiadczenie-na-sprowadzenie-zwlok-lub-prochow-szczatkow-do-kraju
- Germany – EU country (European Union) — https://european-union.europa.eu/principles-countries-history/eu-countries/germany_en
- Gesetz über das Friedhofs- und Bestattungswesen (Bestattungsgesetz – BestG NRW) vom 17. Juni 2003, Fassung gültig ab 19.02.2022 — https://recht.nrw.de/lrgv/gesetz/19022022-gesetz-ueber-das-friedhofs-und-bestattungswesen-bestattungsgesetz-bestg-nrw