# Karta zgonu — kto ją wystawia i co zawiera

URL: https://poradnik-pogrzebowy.pl/formalnosci/karta-zgonu/
Kategoria: Formalności po śmierci
Aktualizacja: 2026-10-12

## Najważniejsze w skrócie

- Kartę wystawia osoba uprawniona do stwierdzenia zgonu. Zwykle jest to lekarz leczący w ostatniej chorobie; jeśli zgon nastąpił podczas akcji ratunkowej — kierownik zespołu ratownictwa medycznego.
- Karta ma trzy części: do rejestracji zgonu, dla administracji cmentarza i dla statystyki publicznej. Urzędowy wzór przewiduje jeden papierowy egzemplarz.
- Zgon zgłasza się w USC miejsca zgonu lub znalezienia zwłok w ciągu 3 dni od wystawienia karty; przy chorobie zakaźnej — w ciągu 24 godzin od zgonu.
- Kartę zgonu wystawiaj w urzędzie i aktu zgonu nie zastępuje. Cmentarz otrzymuje część karty po adnotacji USC; przy niedostępnym rejestrze dochodzi odpis aktu po jego otrzymaniu.

Karta zgonu jest potrzebna do rejestracji zgonu i organizacji pochówku. Wystawia ją osoba, która stwierdza zgon. Akt zgonu sporządza później kierownik urzędu stanu cywilnego (USC), więc dokumenty pełnią różne funkcje.

## Kto wystawia kartę

Ustawa o cmentarzach wskazuje lekarza leczącego w ostatniej chorobie. Jeśli zgon nastąpił w trakcie akcji medycznej, kartę wystawia kierownik zespołu ratownictwa medycznego. Gdy te osoby nie mogą stwierdzić zgonu, oględzin dokonuje lekarz, a w razie jego braku — inna osoba powołana przez starostę. Koszt oględzin i świadectwa nie obciąża rodziny.

Rozporządzenie z 1961 r. określa dalsze zasady, w tym progi **30 dni**, **4 km** i **12 godzin**. Obowiązek może przejść na lekarza wezwanego do wypadku lub nagłego zachorowania, jeśli lekarz, który ostatnio udzielał świadczeń, nie może dokonać oględzin w przewidzianych warunkach. Rozporządzenie wymienia też zawody i stanowiska właściwe dla swojego czasu. W praktyce warto sprawdzić u starostwa, kto wystawia kartę w danej miejscowości poza godzinami przychodni.

Osoba wystawiająca kartę ustala tożsamość, ogląda zwłoki, pyta o okoliczności zgonu i zapoznaje się z dokumentacją leczenia. Jeśli przeprowadzono sekcję, lekarz uwzględnia jej protokół.

## Karta a akt zgonu

Kartę składa się w USC właściwym dla miejsca zgonu albo znalezienia zwłok. Uprawniony powinien zrobić to w ciągu **3 dni** od sporządzenia karty; przy zgonie na skutek choroby zakaźnej termin wynosi **24 godziny** od zgonu. Urząd sporządza akt zgonu na podstawie karty i protokołu zgłoszenia. Zwykle robi to w dniu zgłoszenia; gdy zgłoszenia dokonuje się poza urzędem u osoby, która nie może do niego dotrzeć, akt powstaje następnego dnia roboczego.

Kierownik USC wpisuje na karcie adnotację o zarejestrowaniu zgonu albo — gdy rejestr jest niedostępny — o samym zgłoszeniu. Administracji cmentarza przekazuje się część karty z adnotacją, danymi zmarłego i informacją o chorobie zakaźnej. Jeśli rejestr był niedostępny w dniu zgłoszenia, zgłaszający dostarcza cmentarzowi także odpis aktu, niezwłocznie po jego otrzymaniu. Przy dziecku martwo urodzonym, dla którego na wniosek uprawnionego sporządzono kartę, adnotacja urzędu nie jest wymagana.

## Trzy części karty

Urzędowy wzór przewiduje trzy części i jeden papierowy egzemplarz:

| Część | Przeznaczenie | Najważniejsze dane |
| --- | --- | --- |
| I | Rejestracja zgonu | Dane identyfikacyjne zmarłego, data i miejsce zgonu lub znalezienia zwłok oraz data i miejsce urodzenia, o ile są znane |
| II | Administracja cmentarza | Dane zmarłego, dane rodziców, informacja o chorobie zakaźnej i adnotacja USC |
| III | Statystyka publiczna | Miejsce zamieszkania, wykształcenie i dane o przyczynie zgonu; przy dziecku do roku życia także informacje o porodzie i stanie noworodka |

Druk wynika z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2023 r., obowiązującego od 1 stycznia 2024 r. Wcześniejsze karty zachowują ważność. Karta nadal ma postać papierową; projekt UD234 przewiduje rozwiązania elektroniczne, ale według dostępnych informacji z 2026 r. nie zastąpiły one obowiązującego druku.

## Zgon w domu lub placówce medycznej

W domu kartę wystawia lekarz właściwy według powyższych zasad. Po upływie **24 godzin** zwłoki można pochować, z wyjątkiem chorób zakaźnych z wykazu. Przy tych chorobach zwłoki usuwa się z mieszkania niezwłocznie i chowa na najbliższym cmentarzu w ciągu 24 godzin. Najpóźniej po **72 godzinach** ciało powinno opuścić mieszkanie — do pochowania albo do domu przedpogrzebowego lub kostnicy. Szczegóły terminów opisuje [Termin pochówku](/formalnosci/terminy-pochowku/).

W podmiocie udzielającym świadczeń stacjonarnych i całodobowych o zgonie zawiadamia się lekarza leczącego albo dyżurnego. Po oględzinach stwierdza on zgon i wypełnia kartę. Jeśli wykonywana jest sekcja, przyczynę zgonu ustala się po jej zakończeniu. Placówka zawiadamia osobę lub instytucję wskazaną przez pacjenta i przechowuje ciało z zachowaniem godności. Zwykły limit przechowywania wynosi **72 godziny**; ustawa przewiduje wyjątki, m.in. gdy bliscy nie mogą odebrać ciała albo prokurator nie zezwolił na pochówek. Za ustawowe czynności i pierwsze 72 godziny placówka nie pobiera opłaty; dłuższe przechowywanie może być odpłatne. Transport do chłodni następuje nie wcześniej niż po **2 godzinach** od zgonu.

Gdy zgon następuje podczas akcji ratunkowej, jego stwierdzenie należy do kierownika zespołu. W przypadku zgonu w miejscu publicznym powiat organizuje przewóz zwłok do zakładu medycyny sądowej albo najbliższego szpitala z prosektorium na wniosek właściwego organu.

## Gdy lekarz odmawia lub podejrzewa przestępstwo

Sama niemożność ścisłego ustalenia przyczyny zgonu albo potrzeba badań laboratoryjnych nie uzasadnia odmowy wystawienia karty. Jeśli osoby wskazane w ustawie nie mogą stwierdzić zgonu, uruchamia się opisane wyżej oględziny lekarza lub osoby powołanej przez starostę.

Podejrzenie przestępstwa, samobójstwa lub nieustalona tożsamość wymagają odrębnego postępowania i zawiadomienia właściwych służb. Przy uzasadnionym podejrzeniu przestępstwa do pochówku potrzebne jest zezwolenie prokuratora. W razie choroby zakaźnej podlegającej zgłoszeniu lekarz albo osoba dokonująca oględzin zawiadamia inspektora sanitarnego.

Kolejne formalności po otrzymaniu karty opisuje [co zrobić po śmierci bliskiej osoby](/formalnosci/co-zrobic-po-smierci-bliskiej-osoby/). Osoba ponosząca koszty może też sprawdzić zasady [zasiłku pogrzebowego](/koszty-i-zasilki/zasilek-pogrzebowy/).

## Od stwierdzenia zgonu do przekazania dokumentów

1. **Ustal, kto wystawia kartę.** Zwykle jest to lekarz leczący w ostatniej chorobie. Przy zgonie podczas akcji medycznej kartę wystawia kierownik zespołu ratownictwa medycznego.
2. **Umożliw oględziny zwłok.** Osoba wystawiająca kartę ustala tożsamość i okoliczności zgonu oraz korzysta z dostępnej dokumentacji leczenia.
3. **Zgłoś zgon w USC.** Osoba uprawniona do pochowania składa kartę w urzędzie miejsca zgonu albo znalezienia zwłok w ciągu 3 dni od sporządzenia karty. Przy chorobie zakaźnej termin wynosi 24 godziny od zgonu.
4. **Odbierz kartę z adnotacją i odpis aktu.** USC wpisuje adnotację o rejestracji albo o samym zgłoszeniu, jeśli rejestr był niedostępny. W tym drugim przypadku zgłaszający przekazuje cmentarzowi także odpis aktu, gdy go otrzyma.
5. **Przekaż cmentarzowi właściwą część karty.** Administracja otrzymuje część z adnotacją urzędu, danymi zmarłego i informacją o chorobie zakaźnej. Przy dziecku martwo urodzonym, dla którego sporządzono kartę, adnotacja o rejestracji nie jest wymagana.

## Najczęstsze pytania

### Kto wystawia kartę zgonu?

Zasadniczo lekarz leczący w ostatniej chorobie. Gdy zgon nastąpił w trakcie akcji medycznej, kartę wystawia kierownik zespołu ratownictwa medycznego. Jeśli te osoby nie mogą stwierdzić zgonu, oględzin dokonuje lekarz, a gdy go nie ma — osoba powołana przez starostę.

### Czym karta różni się od aktu zgonu?

Karta dokumentuje stwierdzenie zgonu i jego przyczynę. Akt sporządza kierownik USC po zgłoszeniu zgonu na podstawie karty i protokołu. Karta nie zastępuje aktu.

### Ile czasu jest na zgłoszenie zgonu?

Karta trafia do USC miejsca zgonu lub znalezienia zwłok w ciągu 3 dni od jej sporządzenia. Gdy zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.

### Co zrobić, gdy lekarz odmawia wystawienia karty?

Rozporządzenie z 1961 r. stanowi, że sama niemożność ścisłego ustalenia przyczyny zgonu nie uzasadnia odmowy. Jeśli osoby wskazane w ustawie nie mogą stwierdzić zgonu, oględzin dokonuje lekarz, a gdy go nie ma — osoba powołana przez starostę. Przy podejrzeniu przestępstwa, samobójstwa lub nieustalonej tożsamości obowiązują odrębne czynności z udziałem prokuratora lub Policji.

### Ile części ma karta i kto otrzymuje każdą z nich?

Są trzy części: pierwsza służy do rejestracji zgonu, druga trafia do administracji cmentarza, a trzecia do statystyki publicznej. Wzór przewiduje jeden egzemplarz karty.

### Czy karta jest już elektroniczna?

Obowiązuje papierowy wzór z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2023 r. Projekt UD234 przewiduje zmianę, ale karta papierowa pozostaje w obiegu według dostępnych informacji z 2026 r.

## Źródła

- Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 7 listopada 2025 r. — tekst jednolity ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2025 poz. 1590) — https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1590
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz.U. 2023 poz. 2734) — https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2023/2734
- Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 12 marca 2026 r. — tekst jednolity Prawa o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 393) — https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/393
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzania zgonu i jego przyczyny (Dz.U. 1961 nr 39 poz. 202) — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19610390202
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 10 kwietnia 2012 r. w sprawie postępowania ze zwłokami pacjenta (Dz.U. 2012 poz. 420) — https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20120000420
- Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 5 lutego 2026 r. — tekst jednolity ustawy o działalności leczniczej (Dz.U. 2026 poz. 156) — https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/156
- Wykaz prac Rady Ministrów — projekt UD234 (elektroniczna karta zgonu) — https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-dzialalnosci-leczniczej-oraz-niektorych-innych-ustaw2
- Gov.pl — Zgłoś zgon (opis usługi, aktualizacja 27.01.2020) — https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zgon